PACKINGLIST TRONG XUẤT NHẬP KHẨU
Packing List là gì?
- Packing List được hiểu đơn giản là phiếu đóng gói hàng hoá. Đây là một trong những chứng từ quan trọng không thể thiếu để hoàn tất bộ hồ sơ thông quan hàng hoá.
- Packing List mô tả chi tiết nội dung lô hàng và thông thường không bao gồm giá trị của lô hàng, giúp đơn vị mua dễ dàng kiểm soát lô hàng.
Phân loại Packing List
Hiện nay trong ngành xuất nhập khẩu, Packing List thường có 3 loại:
- Detailed Packing List: Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết. Loại Packing List có nội dung rất chi tiết về lô hàng, được người mua và người bán ưu tiên dùng nhất hiện nay.
- Neutrai Packing List: Phiếu đóng gói trung lập. Thông thường, nội dung trên loại Packing List này không chỉ ra tên người bán.
- Packing And Weight List: Phiếu đóng gói Packing List kèm theo bảng kê trọng lượng hàng hoá.
Chức năng của Packing List
Cùng nhau điểm qua những chức năng chính của Packing List, để hiểu rõ vai trò của loại chứng từ này trong hoạt động xuất nhập khẩu nha!
Ngay từ cái tên của nó là Packing List, ta có thể thấy và hiểu được phần nào rằng chứng từ này mô tả cách thức đóng gói lô hàng. Nhìn vào đó, bạn sẽ hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:
- Cần bố trí container để xếp dỡ như thế nào.
- Có thể sử dụng công nhân để xếp dỡ hàng, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…
- Nên lựa chọn phương tiện vận tải đường bộ như thế nào, chẳng hạn nên sử dụng xe tải cỡ nào, loại mấy tấn, kích thước thùng như thế nào để vận chuyển hàng hoá từ cảng về kho,…
- Khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục thông quan thì tìm kiếm mặt hàng đó ở đâu, vị trí nào,…
- Từ những thông tin được nêu trong phiếu đóng gói, nếu như gặp trường hợp hàng hoá bị lỗi, bạn có thể khiếu nại nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Bên bán sẽ dễ dàng truy ra được số lô bị lỗi, từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời nhất.
Một số lưu ý với những người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có đặc thù chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Hóa đơn thương mại là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Nội dung của Packing List
Một phiếu đóng gói hàng hoá đúng quy chuẩn sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:
- Số hoá đơn và ngày lập hoá đơn.
- Tên và địa chỉ cụ thể của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
- Thông tin chính xác về cảng xếp dỡ hàng hoá. Cảng đi và cảng đến,…
- Thông tin tên tàu và số chuyến.
- Thông tin về lô hàng, điển hình là số lượng, trọng lượng, số kiện hàng, thể tích kiện hàng,…
- Xác nhận của bên xuất khẩu: Ký rõ ràng và đóng dấu.
- Những ghi chú thêm về lô hàng.
Kết luận
Tóm lại, thông qua Packing List trong hoạt động xuất nhập khẩu, chúng ta có thể nắm rõ những thông tin về lô hàng đó. Từ những thông tin cơ bản như số lượng hàng, trọng lượng lô hàng, quy cách đóng gói, người mua có thể tính toán được thời gian bốc dỡ hàng hoá là khi nào, phương thức vận chuyển cần lựa chọn để vận chuyển hàng hoá,… Phiếu đóng gói hàng hoá sẽ được gửi cho bên nhập khẩu ngay sau khi công đoạn đóng gói hàng hoá hoàn tất. Từ đó, bên nhập khẩu sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát số lượng hàng được giao. Có thể kết hợp hoá đơn lẫn phiếu đóng gói hàng hoá để thuận tiện cho việc theo dõi của bên nhập khẩu. Mong rằng thông qua bài viết này, các bạn đã nắm rõ được những thông tin cơ bản về loại chứng từ quan trọng này.