QUY TRÌNH 8 BƯỚC LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
Thực tế thì việc làm thủ tục thông quan là chủ đề khá rộng, cần bỏ thời gian, công sức, và có thể cả chi phí để học và thực hành mới có thể hiểu và làm thông thạo. Bài viết dưới đã tổng hợp các bước cơ bản nhất trong quy trình:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Bạn cần xác định bạn nhập loại mặt hàng gì? Hàng hóa của bạn thuộc loại nào sau đây?
Hàng thương mại thông thường
Đây là loại hàng có đủ tiêu chuẩn mà chúng ta có thể nhập khẩu vào thị trường trong nước.
Hàng bị cấm
Các mặt hàng này đều được quy định tại CÁC PHỤ LỤC – Nghị định 187/2013/NĐ-CP
Hàng buộc xin giấy phép nhập khẩu
Các sản phẩm này đều được liệt kê tại Phụ lục – Nghị định 187/2013/NĐ-CP
Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy
Để nắm rõ hơn về quy trình công bố hợp chuẩn hợp quy, bạn tham khảo tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Hàng cần làm kiểm tra chuyên ngành
HIện nay không có một văn bản nào quy định rõ các mặt hàng cần bước kiểm tra này tuy nhiên, mỗi bộ ngành sẽ quy định rõ tùy vào đặc điểm của từng ngành đó.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Đây là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng không thể thiếu nhằm thể hiện giao dịch này là tự nguyện giữa hai bên. Trong hợp đồng này sẽ có một số thông tin cơ bản như tên hàng hóa, số lượng – trọng lượng, quy cách, giá cả,…
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ của hàng hóa
Bộ chứng từ của hàng hóa này sẽ do bên bán cung cấp cho bạn sau khi họ nhập hàng vào cảng
Những giấy tờ có trong bộ chứng từ hàng hóa bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- B/L (Bill of Lading): Bộ vận tải đơn
- Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại
- Packing List: Bản sao kê hàng hóa chi tiết
- C/O (Certificate of Origin): Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ cả mặt hàng
- Một số giấy tờ khác tùy vào mặt hàng và thỏa thuận giữa các bên
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nếu như hàng hóa của bạn thuộc vào loại hàng hóa kiểm tra chuyên ngành thì đây sẽ là bước bắt buộc. Còn nếu như hàng của bạn không thuộc danh sách yêu cầu kiểm tra chuyên ngành thì bạn có thể yên tâm bỏ qua bước này.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai Hải quan
Bước này yêu cầu doanh nghiệp của bạn phải có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Bên cạnh đó, bạn có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống VNACCS của Tổng Cục Hải Quan miễn phí. Tuy nhiên, trên thực tế thì có nhiều doanh nghiệp mua phần mềm khai báo Hải quan từ các công ty tin học đã được hợp chuẩn để sử dụng đơn giản và thuận lợi hơn.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Delivery Order (D/O) là một loại chứng từ được phát hành bởi công ty Forwarder dùng để yêu cầu bên đơn vị lưu hàng giao hàng cho bên nhận hàng. Để lấy lệnh giao hàng, bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ và mang tới hãng vận chuyển, cụ thể:
- 1 bản sao Chứng minh nhân dân
- 1 bản sao vận đơn
- 1 bản vận đơn gốc có chữ ký và đóng dấu của lãnh đạo công ty
- Tiền phí
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan
Hệ thống sẽ tự động phân luồng căn cứ vào tờ khai Hải quan của bạn đã được truyền đi. Sẽ có 3 trường hợp mà bạn có thể được phân vào, từ đó bạn căn cứ vào từng trường hợp mà chuẩn bị các loại giấy tờ có liên quan.
- Tờ khai luồng xanh
- Tờ khai luồng vàng
- Tờ khai luồng đỏ
Để tối ưu độ dài của bài viết mời bạn đọc tham khảo các bài viết tiếp theo nói về tờ khai luồng xanh, vàng, đỏ. Một số nguyên nhân mà hồ sơ của bạn bị rơi vào luồng vàng và đỏ.
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục Hải quan nhập hàng
Ngay sau khi tờ khai Hải quan đã được thông qua, bạn sẽ tiến tới bước nộp thuế. Bước này bắt buộc phải thực hiện trước khi thông quan. Các loại thuế mà bạn sẽ phải đóng đó là:
- Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Tùy trường hợp mà sẽ phải đóng thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt
Sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ đóng thuế cũng như tờ khai được duyệt, bạn chỉ cần in mã vạch tờ khai trên website Tổng Cục Hải quan và đến bộ phận Hải quan Giám sát để bên đó quét mã vạch và ký giấy cho bạn. Đến đây thì bạn đã hoàn thành xong thủ tục Hải quan nhập khẩu rồi.