Quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt chi tiết A–Z

Xuất nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt là hình thức giao thương hợp pháp, minh bạch, được pháp luật hai nước công nhận. Tuy nhiên, để hàng hóa thông quan nhanh – không bị giữ – không phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình chuẩn dưới đây.

1️⃣ Kiểm tra mặt hàng có được phép nhập khẩu không

Trước khi ký hợp đồng hay chuyển tiền, cần xác định rõ:

• Hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu không

• Có nằm trong diện quản lý chuyên ngành không (thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc, pin, hóa chất…)

• Có cần giấy phép / kiểm định / công bố chất lượng không

📌 Lưu ý:
Sai ngay từ bước này → hàng về cửa khẩu vẫn có thể bị giữ hoặc buộc tái xuất.

👉 ALB Global Logistics hỗ trợ tra mã HS & kiểm tra chính sách nhập khẩu miễn phí.

2️⃣ Ký hợp đồng & chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu

Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading / CMR / AWB)

• CO – Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có, để hưởng ưu đãi thuế)

📌 Với hàng Trung – Việt, CO Form E giúp giảm đáng kể thuế nhập khẩu.

3️⃣ Lựa chọn điều kiện giao hàng (Incoterms)

Một số điều kiện phổ biến:

• FOB: Người bán giao hàng tại cảng Trung Quốc

• CIF: Người bán lo cước & bảo hiểm đến cảng Việt Nam

• DAP/DDP: Giao tận nơi (ít dùng, chi phí cao)

👉 Khuyến nghị:
Doanh nghiệp Việt nên chọn FOB + thuê đơn vị logistics uy tín để:

• Chủ động chi phí

• Dễ kiểm soát rủi ro

• Không bị “đội giá” vận chuyển

4️⃣ Khai báo hải quan chính ngạch

Đơn vị logistics sẽ tiến hành:

• Khai tờ khai hải quan điện tử

• Áp mã HS

• Xác định thuế nhập khẩu + VAT

• Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

📌 Sai mã HS, sai trị giá → bị phạt, truy thu thuế, kéo dài thời gian thông quan.

5️⃣ Thông quan & nộp thuế

Sau khi tờ khai được phân luồng:

• 🟢 Luồng xanh: Thông quan nhanh

• 🟡 Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ

• 🔴 Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp thuế nhập khẩu

• Nộp thuế VAT

• Hoàn tất thủ tục thông quan

6️⃣ Vận chuyển hàng về kho tại Việt Nam

Sau khi thông quan, hàng sẽ được:

• Vận chuyển bằng đường bộ / đường biển / đường sắt

• Giao về kho khách hàng hoặc kho trung chuyển

👉 ALB Global Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói từ Trung Quốc về tận kho Việt Nam.

7️⃣ Hoàn tất hồ sơ & lưu trữ chứng từ

Doanh nghiệp cần:

• Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm

• Phục vụ quyết toán thuế, kiểm tra sau thông quan

• Hoàn VAT (nếu đủ điều kiện)

✅ Vì sao nên xuất nhập khẩu chính ngạch cùng ALB Global Logistics?

• ✔️ Tư vấn đúng mặt hàng – đúng chính sách

• ✔️ Khai báo hải quan chuẩn – hạn chế rủi ro

• ✔️ Minh bạch chi phí – không phát sinh

• ✔️ Hỗ trợ từ A–Z: giấy tờ, vận chuyển, thuế

📞 Liên hệ ALB Global Logistics để được tư vấn miễn phí quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.